Vacance de poste

L’Administration communale de Kehlen se propose d’engager un Coordinateur-Animateur (m/f) pour la Maison pour Tous d' Elmen pour les besoins du service communication et événementiel sous le statut d’employé communal carrière A2, sous-groupe administratif, à plein-temps et à durée indéterminée

Conditions d’admissibilité et d’études :

Être titulaire d’un diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant avec succès un Bachelor ou un diplôme équivalent, ou disposer d’un diplôme étranger reconnu équivalent par le Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse, dans les domaines des sciences humaines et sociales, de l’inclusion sociale ou de la gestion événementielle (groupe d’indemnité A2) ;
Être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne tel que déterminé par la loi du 18/12/2009 modifiant entre autres l’article 2 de la loi modifiée du 24/12/1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
Maîtriser les trois langues administratives du pays : luxembourgeois, français et allemand. La connaissance de l’anglais constitue un atout
Jouir des droits civils et politiques ;
Offrir les garanties de moralité requises ;
Répondre aux conditions d’aptitude physique et psychique nécessaires à l’exercice de la fonction ;

Contexte

Au cœur du nouveau quartier d’Elmen, la Commune de Kehlen a inauguré en septembre 2025 un tiers-lieu : la Maison pour Tous, située au 4, Groussgaass à Elmen.

Ce tiers lieu a pour vocation de devenir un espace vivant, inclusif et fédérateur au service des habitants du quartier et de la commune.

Les objectifs de la Maison pour Tous sont notamment de :

Renforcer le lien social ;
Favoriser les échanges interculturels et intergénérationnels ;
Encourager les initiatives locales et citoyennes ;
Dynamiser le quartier en proposant des activités culturelles, sportives, éducatives ;
Impliquer les habitants, les associations, les partenaires.

La Maison pour Tous, tiers-lieu d’échanges interculturels et intergénérationnels, constitue un véritable espace de rencontres et de partage. Elle favorise les dynamiques collectives en impulsant des activités, des événements et des initiatives citoyennes. Véritable pilier du quartier, elle s’appuie sur une brasserie, une salle de quartier de 120 m² ainsi que plusieurs espaces dédiés aux habitants et aux acteurs locaux.

Description non exhaustive des missions :

Sous la responsabilité du Responsable du service Communication et Relations publiques, le/la Coordinateur·trice – Animateur·trice assure la communication, la programmation événementielle et le développement de la Maison pour Tous, tout en contribuant activement au vivre-ensemble.

La mission s’exerce en binôme avec la Coordinatrice-Animatrice, en charge du pilotage et de l’animation du lieu, dans une logique de complémentarité et de coordination.

Les missions seront attribuées et priorisées selon les besoins du projet local et les décisions prises en équipe.

1- Définition et mise en œuvre de la stratégie de communication et de la programmation évènementiel (environ 50% du temps)

o Communication en lien avec le service Communication et Relations Publiques

Assurer la communication du projet via différents canaux de communication (réseaux sociaux, supports institutionnels, newsletters, affichage, etc…) ;
Être force de proposition afin de promouvoir le lieu et renforcer sa visibilité auprès des habitants, partenaires et collaborateurs communaux… ;
Avoir une démarche proactive d’« aller vers » les publics ;
Promouvoir les événements organisés à la Maison pour Tous ;
Constituer, animer et développer une communauté d’usagers.

o Définir et mettre en œuvre la programmation de la MPT en lien avec le service Évènementiel

Concevoir et coordonner les activités et événements mensuels et annuels ;
Assurer le suivi des activités menées avec les associations, les partenaires et la collectivité ;
Développer et rechercher de nouveaux partenariats.

2- Animation sociale et développement communautaire – soutien au faire-ensemble et au bien vivre-ensemble (environ 25 % du temps)

Accueillir les usagers selon un planning horaire défini et les informer sur les activités et événements ;
Impulser et coordonner l’animation de la Maison pour Tous ;
Initier et animer des activités favorisant le lien social : rencontres, ateliers, événements, clubs thématiques, temps d’échange, etc. ;
Soutenir les initiatives citoyennes et les projets des acteurs locaux et des citoyens dans une démarche participative.
Contribuer au développement d’une gouvernance partagée avec les partenaires et acteurs locaux.

3- Gestion quotidienne des espaces (environ 25 % du temps)

o Coordonner la gestion et la réservation des différents espaces (salle de quartier et les salles au 1er étage) avec les collectifs, associations et entreprises locales de la commune :

Rédiger, adapter et mettre en œuvre les procédures de fonctionnement ;
Assurer le suivi quotidien des espaces : états des lieux, mise en place, entretien et coordination logistique ;
Collaborer avec les services techniques pour le suivi des petits travaux, des consommables, de l’entretien général et des besoins liés aux événements.

Profil recherché :

Formations et expériences :

Expérience avérée dans les domaines de la communication et de l’événementiel ;
Expérience avérée en accompagnement de collectifs et la gestion de dynamiques de groupe ;
Une expérience dans la gestion ou l’animation d’un tiers-lieu ou d’un espace similaire constitue un atout important.

Compétences requises et/ou idéales pour le poste :

Savoir-être

Excellent sens du contact et de l’écoute ;
Esprit d’initiative et capacité d’adaptation ;
Créativité, autonomie et sens de l’organisation ;
Goût du travail en équipe et sens du collectif ;
Dynamisme et capacité à mobiliser autour de projets communs ;
Intérêt marqué pour les démarches participatives et le lien social.

Ce poste vous amènera à collaborer activement avec le service Communication et Relations publiques, ainsi qu'avec les services événementiel et technique de la Commune.

Savoir-faire

Maîtrise de la gestion de projets et d’outils de communication et d’événementiel ;
Polyvalence et capacité à gérer des missions variées ;
Compétences en animation de groupes et conduite d’ateliers ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) ainsi que des logiciels de création graphique et print (Adobe Creative Suite) ;
Expérience en gestion budgétaire et organisation d’événements ;
Excellentes capacités rédactionnelles (rapports, bilans, supports de communication).

Formation et accompagnement

Une formation à la coordination-animation est proposée dans le cadre de ce poste afin de compléter les compétences du/de la candidat·e retenu·e.

Le démarrage de la mission sera accompagné par des échanges hebdomadaires avec des consultants spécialisés ainsi qu’avec d’autres coordinateurs·trices – animateurs·trices durant la première année d’activité

Pièces à joindre à la lettre de motivation :

Lettre de motivation renseignant l’adresse, le n° de téléphone et l’adresse e-mail ;
Notice biographique (CV) avec photo récente, mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement ;
Extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois) ;
Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n°3, < 3 mois) ;
Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
Copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (matricule social) ;
Copies des certificats et diplômes d’études ;
Certificat d’affiliation auprès du Centre Commun de la Sécurité Sociale

Veuillez postuler en ligne jusqu’au 11 juillet 2026.