Appel à candidatures

L’Administration communale de Kehlen se propose d’engager à plein-temps un Chargé de l'événementiel (m/f) pour les besoins du service communication et relations publiques sous le statut du fonctionnaire communal ou d’employé communal carrière A1, A2 ou B1, sous-groupe administratif, Contrat à durée indéterminée

Conditions de formation et d’expérience

Formation supérieure en gestion événementielle, management culturel, communication ou domaine équivalent (Bachelor, Master ou expérience professionnelle reconnue comme équivalente pour la carrière B1 dans le domaine événementiel).
Expérience professionnelle confirmée d’au moins trois ans dans l’organisation d’événements, la gestion de projets ou une fonction similaire, idéalement dans le secteur public ou parapublic.

Compétences linguistiques

Excellente maîtrise orale et écrite du luxembourgeois, exigée en priorité, ainsi que des langues usuelles : français, allemand et anglais.

Description non exhaustive des tâches

Élaborer, proposer et mettre en œuvre la stratégie événementielle communale à moyen et long terme.
Concevoir, planifier, organiser et coordonner les événements communaux (fêtes locales, manifestations culturelles, cérémonies officielles, événements institutionnels, animations familiales et intergénérationnelles), conformément aux cahiers des charges établis.
Assurer la gestion complète des projets événementiels (« end-to-end ») : analyse des besoins, conception, planification, préparation opérationnelle, coordination des intervenants, logistique, gestion des ressources humaines et matérielles, suivi budgétaire, accueil lors des événements et évaluation post-événement.
Coordonner les actions avec les services communaux concernés ainsi qu’avec les partenaires externes (associations locales, prestataires techniques, fournisseurs, services de sécurité, etc.).
Élaborer et assurer le suivi du calendrier annuel des manifestations communales, en veillant à l’anticipation des besoins et à la gestion des imprévus.
Gérer la planification et l’occupation des infrastructures et salles communales, y compris les réservations et états des lieux avec les citoyens, associations et commissions.
Assurer la communication liée aux événements en collaboration avec les services compétents : information et promotion, invitations officielles, gestion des inscriptions, relations avec la population et les partenaires.
Participer à la conception et à la mise en œuvre de campagnes de communication cohérentes, accessibles et conformes à l’image institutionnelle de la commune.
Assurer le suivi administratif et financier des événements : élaboration et suivi des budgets, demandes de devis, bons de commande, facturation et rapports.
Proposer des concepts événementiels innovants et adaptés aux besoins de la commune (événements intergénérationnels, interculturels, durables et inclusifs).
Garantir le respect des dispositions légales et réglementaires, des normes de sécurité, des procédures internes et des bonnes pratiques en matière d’événementiel public.
Mettre en place et utiliser des outils de pilotage et de reporting (budgets, rétroplannings, évaluations qualitatives et quantitatives).

Profil requis

Compétences professionnelles

Excellentes capacités organisationnelles et de planification.
Solides compétences en gestion de projets, respect des délais et maîtrise budgétaire.
Aptitude à travailler de manière structurée, autonome et rigoureuse.
Capacité à coordonner des acteurs multiples et à travailler en collaboration transversale.
Très bonnes compétences relationnelles et de communication, adaptées à un environnement institutionnel.
Aisance dans la négociation et la gestion des relations avec les prestataires, partenaires et associations.
Maîtrise des outils bureautiques courants et des outils de gestion de projet.

Qualités personnelles

Sens du service public et intérêt marqué pour le bien commun.
Esprit d’initiative, créativité et capacité d’innovation dans un cadre institutionnel.
Sens des responsabilités, intégrité et discrétion professionnelle.
Flexibilité et disponibilité, y compris en soirée et le week-end, selon les nécessités de service.
Capacité à gérer les imprévus et à prendre des décisions de manière réactive et appropriée.

Atouts

Expérience dans le secteur communal ou public luxembourgeois.
Sensibilité aux thématiques interculturelles, à l’inclusion sociale et au développement durable.
Connaissance d’outils de communication, de design ou de production événementielle.
Expérience dans la coordination d’équipes pluridisciplinaires et de bénévoles.

Pièces à joindre à la lettre de motivation

Lettre de motivation renseignant l’adresse, le n° de téléphone et l’adresse e-mail.
Notice biographique (CV) avec photo récente, mentionnant de façon détaillée la formation scolaire et l’expérience professionnelle acquise antérieurement.
Extrait récent de l’acte de naissance (< 2 mois).
Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n°3, < 3 mois).
Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
Copie de la carte d’identification de la Sécurité sociale du Grand-Duché de Luxembourg (matricule social).
Copies des certificats et diplômes d’études.

Veuillez postuler en ligne jusqu’au 20 février 2026

Kehlen, le 19 janvier 2026

Le collège des bourgmestre et échevins,